В сентябре 2013 года на базе сектора редких книг отдела хранения основного фонда и обслуживания Оренбургской областной универсальной научной библиотеки им. Н. К. Крупской по согласованию с Министерством культуры и внешних связей Оренбургской области организован Региональный центр (далее РЦ) по работе с книжными памятниками.

Целью создания центра стало формирование и реализация единой политики выявления и сохранения особо ценной части книжного культурного наследия страны, а также обеспечение централизованного учёта и государственной регистрации книжных памятников, находящихся на территории Оренбургской области.

Деятельность РЦ осуществляется в соответствии с «Положением о Региональном центре по работе с книжными памятниками Оренбургской области». Он подчиняется непосредственно директору областной библиотеки и подотчётен Министерству культуры Оренбургской области. В функции центра входит создание и ведение электронного Регионального свода книжных памятников Оренбургской области, хранящихся в различных учреждениях региона.

Экспертным советом при РЦ разработано «Положение о книжных памятниках Оренбургской области». Оно устанавливает общие принципы работы с книжными памятниками региона: правила их выявления, идентификации, учёта, описания, формирования фондов, регистрации, организации хранения и использования с целью широкого введения в научный и культурный оборот.

На сегодняшний день в Своде книжных памятников Оренбургской области зафиксировано восемь учреждений, которые являются фондодержателями книжных памятников и около 2000 документов, обладающих признаками книжных памятников:

 Объединенный государственный архив Оренбургской области;

Оренбургская духовная семинария Оренбургской Епархии Русской Православной Церкви;

Оренбургская областная универсальная научная библиотека им. Н. К. Крупской;

Оренбургский государственный аграрный университет;

Оренбургский государственный педагогический университет;

Оренбургский государственный университет;

Оренбургский губернаторский историко-краеведческий музей;

Оренбургский областной музей изобразительных искусств.

Функции по централизованному государственному учёту книжных памятников в 2021 году были переданы Реестру книжных памятников, созданному на базе федеральной государственной информационной системы «Национальная электронная библиотека». Регистрацию книжных памятников и ведение реестра осуществляет Российская государственная библиотека на своём официальном сайте.

Регистрация книжных памятников включает присвоение каждому из них уникального идентификационного номера либо присвоение такового каждому документу, входящему в состав книжного памятника - коллекции. Документ приобретает статус книжного памятника только с момента присвоения ему уникального идентификационного номера в Реестре книжных памятников.

Оренбургская областная библиотека им. Н. К. Крупской принимает участие в формировании Реестра книжных памятников с момента организации портала. Так, к середине 2025 года работниками Регионального центра было зарегистрировано 690 документов, имеющих особое научное, культурное и историческое значение. Из них 644 документа представляют собой печатные издания 1718-1830 гг. на русском, французском, английском и итальянском языках. Это справочные, исторические и научные сочинения, свидетельствующие о развитии различных отраслей познания в XVIII - начале XIX века; памятники русской словесности, по праву входящие в число крупнейших и наиболее значимых собраний сочинений русских авторов данного периода; памятники исторической мысли, посвящённые политической истории страны, процессу становления самодержавной сословной монархии в России.

Основная часть зарегистрированных книжных памятников имеют цифровые копии, изготовленные с целью обеспечения сохранности документов и упрощения доступа граждан к культурному наследию страны. Оцифрованные версии размещены в Электронной библиотеке ООУНБ им. Н. К. Крупской в разделе «Книжные памятники» и доступны для чтения после авторизации на сайте.