На заседании коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования 15 сентября 1919 года было заслушано «заявление председателя Центра по архивному делу Никольского об организации губернского отдела по делам архива, коему подлежит ведение всеми делами архива при контроле губернского отдела народного образования при общем руководстве и инструктировании Центра».
Временным представителем по делам архива Оренбургской губернии был назначен Александр Петрович Михайлов. За архивом были закреплены два помещения: первое - бывший архив Духовной консистории, располагавшийся на ул. Троицкой (ныне - ул. Кобозева), и здание музея Оренбургской ученой архивной комиссии на берегу реки Урал. С этого момента началось целенаправленое упорядоченное собирание архивных фондов из разных учреждений и зданий, «разбросанных по городу». За несколько месяцев были собраны 33 архивных фонда от губернских дореволюционных учреждений и некоторые сохранившиеся документы Оренбургской ученой архивной комиссии.
Серьезные последствия для архивного дела в крае имели административные преобразования в регионе. Оренбургско-Тургайская губерния, включенная в состав Киргизской АССР, со столицей в городе Оренбурге, была создана 22 сентября 1920 года. Соответственно, сначала был создан Оренбургско-Тургайский губернский архив, находящийся в ведении Наркомпроса Кирреспублики, а затем, в 1922 году, он был реорганизован в Киргизский краевой архив. Постановление КирЦИКа об упразднении Губархива и слияние его с Центроархивом КССР было принято 24 апреля 1923 года. Согласно утвержденному положению, управление архивным делом в г. Оренбурге возлагалось на Центрархив.
С августа 1925 года, в связи с выделением Оренбургской губернии из состава Киргизской АССР, губернское архивное бюро перешло в ведение губисполкома.
В декабре 1934 года Оренбуржье было выделено из Средне-Волжского края в самостоятельную область. Созданное в связи с этоим Областное архивное управление совмещало функции органа управления архивным делом и двух областных государственных архива - Исторического архива и Архива Октябрьской революции.
В декабре 1938 года Оренбургская область была переименована в Чкаловскую область, город Оренбург - в город Чкалов. Соответственно и областное архивное управление стало Чкаловским. 23 апреля 1939 года приказом народного комиссара внутренних дел СССР была осуществлена реорганизация архивных управлений союзных, автономных республик, краев и областей с помощью передачи архивных учреждений в ведение НКВД. Областное архивное управление было реорганизовано в архивный отдел Управления НКВД.
Едва ли не самым знаковым словом первых месяцев Великой Отечественной войны стало слово «эвакуация». Эвакуация коснулась не только предприятий и населения, но и затронула материальные, культурные и исторические ценности. В августе 1941 года в Государственный архив Чкаловской области на временное хранение приняты эвакуированные материалы Гомельского государственного архива. В сентябре 1941 года в город прибыли эвакуированные материалы Ржевского архива и количестве шести вагонов. 18 марта 1942 года в Чкаловский областной государственный архив поступили документы Полтавского Горторга (742 трудовые книжки сотрудников), которые были оставлены на хранении до востребования. В течение марта - апреля 1942 года центральные архивы СССР отправили в города Чкалов и Орск 3 млн. 53 тыс. дел, 200 тыс. фотодокументов, 7118 коробок кинофотофономатериалов: документы Центрального государственного архива древних актов, Центрального государственного военно-исторического архива и др.
После окончания Великой Отечественной войны был составлен первый паспорт Государственного архива Чкаловской области, согласно которому площадь архива к 1947 году составляла 757 кв. м, а протяженность стеллажей - 4938 погонных метров. Количество фондов в 1942 г. составило 1106, единиц хранения - 207036; в 1947 году - 1460 фондов (390045 единиц хранения). Иными словами, за годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. объем документов возрос почти в два раза, а площади и количество стеллажей остались прежними.
В 1956 году Государственный архив Чкаловской области был переведен в комплекс зданий по ул. Советской, 16, построенных до 1917 года и принадлежащих одному из ведомств Министерства внутренних дел. Данные здания требовали капитального ремонта и реконструкции. В течение 1957 года ряд задач по ремонту был решен.
Последние кардинальные перемены в архивном строительстве в крае пришлись на конец 1950-х - начало 1960-х годов. Прежде всего, областному центру вернули историческое название: в декабре 1957 года г. Чкалов был переименован в г. Оренбург, Чкаловская область - в Оренбургскую. На основании постановления Совета Министров РСФСР от 3 ноября 1958 года «Об организации архивного дела в РСФСР» архивы крупных городов страны с целью дальнейшего совершенствования деятельности по сбору и сохранению документов преобразовывались в филиалы областных архивов. Решением Оренбургского облисполкома от 12 февраля 1959 года «Об организации архивного дела в Оренбургской области» утверждена сеть государственных архивов области: были упразднены три городских архива и вместо них созданы три филиала облгосархива - в городах Бугуруслане, Бузулуке и Орске со штатом 4 - 5 человек в каждом, кроме них - два городских архива (в Новотроицке и Медногорске) и 47 районых архивов.
Очередным качественным рубежом в истории архивного дела нашей страны стало создание в 1960 году Главного управления архивов при Совете Министров СССР. 25 ноября 1961 года Совет Министров РСФСР передал архивные учреждения в подчинение местным Советам. Соответственно 30 декабря решением облисполкома № 847 в составе Оренбургского облисполкома был организован архивный отдел. Положением об архивном отделе облисполкома, утвержденным 10 мая 1962 года, определялась задача создания отдела «в целях осуществления руководства архивным делом в Оренбургской области».
Указом главы администрации Оренбургской области от 15.01.2004 года архивный отдел Оренбургской области преобразован в комитет по делам архивов. Государственный архив Оренбургской области и Центр документации новейшей истории Оренбургской области приобрели статус государственных учреждений.
В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 22 августа 2011 года ГУ «ГАОО» реорганизовано в государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ГАОО»). На основании постановления Правительства Оренбургской области от 06.07.2017 № 516-п «О реорганизации государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» учреждение реорганизовано в форме присоединения к нему государственного бюджетного учреждения «Архив сельхозорганизаций области» с сохранением наименования ГБУ «ГАОО». В настоящее время структура ГБУ «ГАОО» состоит из шести отделов, двух секторов и трех филиалов.
Источник :Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае / под общей редакцией С. М. Муромцевой ; научный редактор Д. А. Сафонов, Комитет по делам архивов Оренбургской области. - Оренбург : Димур, 2009. - С. 25-127.
Библиография :
1. Беребин, В. Шесть этажей мечты / В. Беребин // Оренбуржье. - 2011. - 30 сентября. - С. 3.
2. Веркашанцева, Н. П. Хранители древностей / Н. П. Веркашанцева // Оренбургская неделя. - 2017. - 8 ноября. - С. 22-23 : фото.
3. Елманова, Д. Хранители истории / Д. Елманова // Вечерний Оренбург. - 2019. - 13 марта. - С. 2 : фото.
4. Кожевникова, Н. «Зеркало ушедшей жизни» дает трещину / Н.Кожевникова, фото В.Соколова // Южный Урал. - 2005. - 11 марта. - С. 1-3 : ил.
5. Копылов, К. Дела архивные / К. Копылов // Вечерний Оренбург. - 2017. - 15 марта. - С. 10 : фото.
6. Копылов, К. Архивисты идут в ногу со временем / К. Копылов // Вечерний Оренбург. - 2017. - 8 ноября. - С. 10 : фото.
7. Косцова, Е. Н. История к 90-летию / Е. Н. Косцова // Оренбуржье. - 2009. - 2 сентября. - С. 27.
8. Муромцева, С. М.Не пыль истории, но зато для потомков... в архив / С. М. Муромцева, беседовал Т. Лапынин // Оренбуржье. - 2004. - 11 марта. - С. 29.
9. Рубин, В. А. Архивная неделя / В. А. Рубин ; материал подгот. К. Копылов // Вечерний Оренбург. - 2017. - 1 ноября. - С. 20 : фото.
10. Шкатова, Е. Новоселье века / Е. Шкатова // Вечерний Оренбург. - 2016. - 28 сентября. - С. 21.
