Размер шрифта: A A A
Изображения Выключить Включить
Цвет сайта Ц Ц Ц
обычная версия сайта
Министерство культуры и внешних связей Оренбургской области
Оренбургская областная универсальная
научная библиотека им. Н.К.Крупской


г. Оренбург, ул. Советская, 20, тел. (3532) 77-06-76, orenlib@bk.ru
RU / EN
Версия для слабовидящих
Контактная информация
Режим работы
      Электронный каталог       Электронная библиотека       Продление книг       Виртуальная справка       Электронная доставка документов
« Январь 2018 »
Пн. Вт. Ср. Чт. Пт. Сб. Вс.
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Время-время, ты куда бежишь? Я не успеваю!

На работе нет времени на всю работу, дома нет времени на все домашние дела, а между домом и работой совершенно нет времени на себя. Нет времени, нет времени, нет времени...Время есть! Вопрос, как мы им распоряжаемся.  Как выкроить часы или хотя бы минутки на себя любимого? Как перестать бегать по замкнутому кругу и дышать спокойно? Как распределить дела так, чтобы успевать и делать?

Тайм-менеджмент вам в помощь!

Тайм-менеджмент - это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени.

Девиз профессионального тайм-менеджера: работай меньше, успевай больше!

Отсутствие плана и временных рамок рождает злоупотребление. Если у вас нет представления о том, сколько вы готовы потратить времени на то или иное занятие, с огромной вероятностью вы потратите значительно больше, чем могли бы, а если у вас и было свободное время, то вы даже не заметили его наличия. Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования. На сегодняшний момент тайм-менеджмент - это целая отрасль знаний, в которой накопилось много методик, специалистов, множество литературы и масса мнений. Мы предлагаем вам свой вариант пути организации своего времени с использованием инструментов тайм-менеджмента.

Шаг 1. Начните с себя!

Если перед вами маячит гора дел, и вы не представляете, как с ней справляться - у нас для вас новость. В нервном состоянии ваша производительность падает до минимального значения с максимальными издержками в виде стресса, ошибок и снижения иммунитета, так и до болезни недолго. Поддерживать себя в хорошем настроении и добром здравии - не роскошь, а необходимость!  

Начните каждый день делать что-то, что приносит вам удовольствие. Вкусная еда, полчаса выключенного телефона, просмотр видео - что угодно, лишь бы это вас расслабляло и давало энергию. Первое, что вам нужно запланировать - это свой отдых. А работа от вас итак не убежит.

Шаг 2. Начните использовать таймер.

Устанавливайте временные границы в том, что зависит только от вас. Лучше всего это сделать с вашим утром. Фиксированный подъем, лимит времени на душ, завтрак, сборы. Не пытайтесь ставить рекорды, пусть всё пока занимает достаточное для вас количество времени. Но каждый день - одинаковое количество минут, по таймеру, ни на минуту не больше того, сколько вы запланировали. В первый раз все может пойти не по плану, но зато вы увидите, что вам мешает. Вы поймете, что собрать  сумку, подготовить одежду и ингредиенты для завтрака проще с вечера. Через пару недель ваше утро будет занимать уже меньше времени, будет организованным, четким, и утренний ритуал войдет в привычку.  

Шаг 3.  Готовьтесь с вечера.

Одежда на завтра, рабочая сумка, обед в контейнере, почищенная обувь и верхняя одежда. Это экономит массу времени утром и позволит вам чувствовать себя собраннее.

Шаг 3. Расчистите пространство.

Пройдитесь по всему дому и избавьтесь от вещей, которые только занимают место. От хлама значительно больше вреда, чем может показаться на первый взгляд. Он занимает место, усложняет вам уборку и служит источником отрицательной энергетики. Освобождая место в квартире, вы освобождаете энергию для реализации хороших идей.

ИТОГО: организуйте свою утреннюю и вечернюю жизнь. Введите ежедневный ритуал избавления от лишних вещей. И все  -  по таймеру. 

Приведение в систему простых, ежедневных действий дает вам привычку действовать по плану. Так будет легче перейти к основному, главному инструменту управления своим временем - планированию.

Постановка цели

Казалось бы, что может быть проще - составили список дел на день и вперед! Но все ли пункты плана вообще нам нужны? Продумана ли последовательность выполнения дел? Приводят ли они нас к нужному результату? Можно долго придумывать недостатки. Но суть одна - выполнение плана - это способ достижения цели, поэтому и составлен он должен быть определенным образом, а непросто вмещать в себя все, что вы можете успеть за день. Начать надо с целеполагания.

Четко формулируйте основную цель и разбивайте её на более конкретные и локальные задачи.

Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.

Он называется принцип SMART.

Согласно данному принципу цель должна быть:

  • конкретной(Specific);
  • измеримой(Measurable);
  • достижимойза определенный период (Attainable);
  • актуальнойили истинной - необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени(Time-bound).

Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи - её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах - залог будущего успеха.

Когда вы определились с целью (или целями), можно писать план.

Планирование

Предлагаем вам инструмент планирования Способ АБВГД (ABCD)

«А» - это самое важное дело текущего дня, «Б» - менее важное, «В» - задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» - это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето: 20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий - лишь 20% результатов. Таким образом наша задача - выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не очень важные;
  • неважные и несрочные.

Первая категория: срочные и важные - это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит - это нужно делать самому и немедленно.

По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно - ваше место силы!

Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

Не допускайте перетекания важных дел в сектор срочных!

Третья категория: срочные и не очень важные дела - они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу, основанную на «Матрице Эйзенхауэра».

Вы можете пользоваться любым инструментом. В итоге вы найдете удобный именно для вас способ планирования или придумаете свой.

Делегируйте и решайте вопросы удаленно.

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, - важнейший практический навык. Но помимо цели «стать крутым специалистом» у вас еще есть «записаться к парикмахеру», «купить билет на поезд», «заказать химчистку дивана», и т.д....

Сегодня почти вся сфера обслуживания предоставляет возможность пользования услугами онлайн или по телефону. Оплачивайте коммунальные счета, Интернет и телефон с карты, следите за своими финансами в личном кабинете на сайте вашего банка. Чем большее количество дел не будет требовать вашего присутствия, тем лучше. Делегируйте всё, что можно поручить кому-то другому. Даже если это стоит денег - возможно, именно освобожденное время даст вам возможность расти профессионально и зарабатывать больше.

Запомните  - любые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим. Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать. Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время». Речь идет о той части дня, когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.

Не упускайте ни минуты

Один из важных аспектов управления своим временем - осознанное его использование. Вы не можете каждую секунду быть в рабочем состоянии, но вы можете практично подходить к любой минуте в течение дня. Если вы отдыхаете  - то сознательно заставляете себя отключать любые мысли, так как это время отдыха. Не ждите, пока ваш мозг взмолится о пощаде - планируйте перерывы. Если же вы в форме, но находитесь в транспорте или в очереди, можно совмещать ожидание с обучением - прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или развитию одного из навыков личной эффективности.

Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, более того - планируйте отдых, также как и ваши задачи! Для управления временем полноценный отдых - важнейший элемент успеха. Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил. Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими - это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

ГОВОРИТЕ «НЕТ»

Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет». Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора. Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов, не давая ничего взамен. Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ. Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов. А самое главное - это чувство самоуважения, когда вы будете испытывать, поступая в соответствии со своими приоритетами, а не чужими. Внутреннее удовлетворение - основа роста.

Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Периодически стоит оглядывайтесь назад и делайте прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы или наоборот, время было использовано по максимуму. Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью - в каком направлении и с какой скоростью она движется. Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность - уникальна!

 

 

21 Декабря 2017  21:05    Просмотров: 136

Добавить комментарий

Обновить